[주요내용]
▶기록관리시스템 개요=전자기록은 수정·복사가 용이하여 어떤 것이 진본인지를 판단하기 어렵고, 시간이 지나면 기록을 구동하는 프로그램 등의 변화로 재생이 불가능해지는 문제가 있다. 『대통령비서실 기록관리시스템』은 이같은 문제를 해소하고, 인수된 시점부터 기록의 관리 및 활용 내역을 저장하여 진본성을 유지하는 기능을 구현하고 있다. 이 보고서에는 이같은 시스템의 기능을 비롯해 전자기록의 인수, 활용, 평가 기능과 공개·보존기간 등 기록관리 기준이 자세히 나와 있다.
▶사용자 기능=『대통령비서실 기록관리시스템』에는 전자기록의 생산에서부터 활용까지의 과정이 모두 구현되어 있다. 그 기능은 크게 사용자와 관리자 영역으로 나눌 수 있는데 이 보고서는 사용자 기능을 위주로 작성되었다. 즉 기록생산시스템(업무관리시스템)에서 기록관리기준에 의해 기록을 생산하는 기능, 기록물의 공개시점 재분류 등을 통해 『대통령비서실 기록관리시스템』으로 인계하는 기능을 설명하고 있다.
▶운영계획과 후속 사업계획=이 보고서에는 『대통령비서실 기록관리시스템』의 구축성과를 행정자치부 기록관시시스템 구축과정에 반영하고 부처의 기록관리업무에도 반영하여 공유하고 확산한다는 계획이 담겨 있다. 아울러 ’06년 7월 국회에 제출한 「대통령기록물 관리에 관한 법률안」의 제정·시행에 대비하여 일부 기능을 보완하기 위한 ‘『대통령비서실 기록관리시스템』 고도화 사업계획’도 포함돼 있다.
[목차]
1. 대통령비서실 기록관리시스템 개요
2. 기록관리시스템의 사 용 자 기능